男性医療事務員の戯言

医療事務でメシ食ってます。愛妻家です。

領収書(請求書)控えの保管期間は7年か…。倉庫整理が必要ですね。

領収書の病院控えの保管期限の話です。

医療事務に限らす事務員の仕事をしていると誰もが直面する書類の保管問題です。設立間もない会社ならともかく、年々増える書類の保管問題は事務員の大きなテーマです。

本業とは関係ないし利益も生み出さないので、誰もやりたがらない仕事ですね。自分も過去4つの会社とも書類の保管問題には頭を悩ませていました。

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本日の要点。

  • 領収書の病院控え保管期間は7年。
  • 書類によって保管期間は違う。
  • 倉庫の整理整頓はだれもやりたくない仕事だからチャンス。

領収書の病院控え保管期間は7年

これは厚労省のサイトにも書いてあります。

1 帳簿書類等の保存期間

  法人は、帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類(以下「書類」といい、帳簿と併せて「帳簿書類」といいます。)を、その事業年度の確定申告書の提出期限から7年間保存しなければなりませんNo.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法|法人税|国税庁

保管方法にも細かな注意事項があります。

これも厚労省のサイトにも書いてあります。 No.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法|法人税|国税庁

基本的には紙で保管になります。あぁ時代から取り残されいます。

電磁的記録による保存方法(パソコン保管)についても開始するには後は大前提として役所で承認が必要です。

所轄税務署長に対して申請書を提出し、承認を受けることが必要です。

倉庫の整理整頓はだれもやりたくない仕事だからチャンス。

上記の通り、仕事で使う書類って多いです。どの書類も保管期間が定められていますので気を付けましょう。

さてそんな書類の保管方法ですが、自信をもって保管している病院って少ないと思います。どこの病院でも保管方法の問題はあると思います

そんな時男性医療事務員は頭ひとつ抜け出すチャンスです。

現状の保管方法をかくにんして改善しましょう。自分で今のルールより便利な方法を考えましょう。

きっと簡単ですよ。

と言うわけで、年に一度の倉庫整理の時期です。

毎年行っている倉庫整理ですが今年は倉庫の引越がありますので大変です。

男性医療事務員はこんなところでも役に立ちますよ…(/・ω・)/